Sẵn sàng tâm thế

- Việc triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp là một cuộc cách mạng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phục vụ người dân. Cùng với cả nước, các cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh nhất là những cán bộ, công chức được bố trí sắp xếp tại các xã, phường mới đã sẵn sàng tâm thế để bước vào giai đoạn mới.

Thời gian qua, việc tổ chức triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp được đông đảo cán bộ, đảng viên và các tầng lớp Nhân dân ủng hộ. Trong đó, đội ngũ cán bộ, công chức, những người tham gia trực tiếp vận hành bộ máy mới đã nêu cao tinh thần chủ động, trách nhiệm, sớm tiếp cận công việc, trang bị, cập nhật kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao trong thời gian tới.

Chủ động thích ứng

Để đảm bảo vận hành bộ máy mới tại 65 xã, phường trên địa bàn, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã giao Ban Tổ chức chủ trì, phối hợp với ban thường vụ các huyện ủy, thành ủy tham mưu xây dựng đề án nhân sự tại các xã, phường mới. Bám sát công văn hướng dẫn của Trung ương, toàn bộ cán bộ, công chức huyện được bố trí, sắp xếp về xã mới trong đó đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý của hệ thống chính trị cấp huyện được bố trí làm nòng cốt tại các đơn vị cấp xã mới. Theo thống kê có hơn 4.300 cán bộ, công chức được sắp xếp làm việc tại các đơn vị hành chính cấp cơ sở.

Xã Đoàn Kết, huyện Tràng Định là đơn vị hành chính cấp xã mới được thành lập trên cơ sở sáp nhập 3 xã: Đoàn Kết, Khánh Long, Cao Minh. Xã cách trung tâm huyện khoảng 40 km, là xã có khoảng cách xa nhất trong tổng số 7 xã mới được thành lập.

Đồng chí Lý Văn Hơn, Trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy Tràng Định, cán bộ được chỉ định giữ chức Bí thư Đảng ủy xã Đoàn Kết từ 1/7 thông tin: Trong tổng số hơn 60 cán bộ, công chức tại xã mới có khoảng 10 cán bộ nhà xa có nhu cầu nghỉ lại để thuận tiện trong thực hiện nhiệm vụ. Do điều kiện cơ sở vật chất tại xã còn hạn chế, chưa thể bố trí nhà công vụ nên nhiều đồng chí đã chủ động liên hệ thuê trọ tại nhà dân, từng bước thích nghi với môi trường mới.

Cùng với Đoàn Kết, hiện cơ bản các cán bộ, công chức tại các xã khác trên địa bàn cũng đã chủ động chuẩn bị các điều kiện để đảm bảo công việc ngay khi vận hành tổ chức bộ máy mới. 

Khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, cơ sở sẽ phải tiếp nhận, xử lý các nhiệm vụ mới được phân cấp, phân quyền từ tỉnh, từ huyện chuyển về, phải bắt đầu làm quen với hệ thống tiếp nhận, xử lý văn bản hay hệ thống giải quyết thủ tục hành chính công theo mô hình mới, quy trình mới. Do đó, các công chức được sắp xếp tại các xã phường cũng khẩn trương bắt nhịp, nghiên cứu và thực hành với những văn bản, hệ thống, nhiệm vụ mới.

Bà Nguyễn Thị Hương Giang, công chức tư pháp – hộ tịch xã Thụy Hùng, huyện Cao Lộc được phân công nhiệm vụ làm chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã Đồng Đăng cho biết: Tôi được  phân công nhiệm vụ phụ trách tham mưu xử lý, giải quyết các thủ tục liên quan đến lĩnh vực tư pháp – hộ tịch tại xã mới. Để chuẩn bị cho nhiệm vụ mới, bản thân tôi đã tìm hiểu quy trình tiếp nhận, xử lý, giải quyết các hồ sơ thủ tục khi vận hành bộ máy mới, nghiên cứu các nghị định, thông tư liên quan đến lĩnh vực tư pháp, hộ tịch để đáp ứng công việc được giao.

Trách nhiệm và quyết tâm

Để vận hành ổn định, thông suốt mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, không chỉ cấp cơ sở chủ động, sẵn sàng thích ứng mà các sở, ngành của tỉnh cũng tích cực vào cuộc.

Ông Trần Hữu Giang, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ thông tin: Trong việc vận hành mô hình chính quyền 2 cấp, Sở Khoa học và Công nghệ đã phối hợp với các đơn vị liên quan và các phường, xã rà soát hạ tầng, kiểm tra đường truyền, thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến… Chúng tôi đã cử cán bộ kỹ thuật hỗ trợ tại 65 xã, phường, thành lập nhóm zalo hướng dẫn các nội dung để đảm bảo vận hành trơn tru trong cả giai đoạn thử nghiệm và sau khi chính thức hoạt động. Quá trình vận hành tới đây khi gặp khó khăn, vướng mắc, cán bộ công chức xã có thể kết nối ngay để được hỗ trợ, xử lý các vấn đề.

Tương tự, thời gian này, các cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cũng tích cực theo dõi, hướng dẫn, giúp đỡ các xã, phường mới trong việc thành lập, ban hành các quy định chức năng nhiệm vụ, quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ, bố trí nhân lực... Đồng thời duy trì liên lạc để kịp thời hỗ trợ, giải đáp những vướng mắc liên quan đến tiếp nhận và xử lý các dịch vụ hành chính công nhằm tạo thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp đến giải quyết thủ tục hành chính, hướng tới mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.

Cùng với sự hỗ trợ kịp thời, theo sát của các cơ quan, đơn vị, đội ngũ cán bộ, công chức trên địa bàn, nhất là cán bộ cơ sở đều nêu cao quyết tâm, chủ động tim hiểu, học tập để đáp ứng yêu cầu công việc. 

Sau một thời gian chuẩn bị và qua vận hành thử nghiệm, đội ngũ cán bộ đã nắm vững và bắt nhịp được với yêu cầu công việc mới. Tính đến nay, nhân lực và cơ sở vật chất, trang thiết bị của các xã mới đều cơ bản đáp ứng được yêu cầu khi chuyển sang mô hình chính quyền mới. Cùng đó, đội ngũ cán bộ, công chức cũng xác định rõ tinh thần chủ động nghiên cứu, làm quen với phần mềm và quy trình mới để khi công việc được trơn tru, thông suốt.