Quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu

- Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị trực tiếp kết hợp với trực tuyến quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì hội nghị.

Tại điểm cầu tỉnh Lạng Sơn, dự hội nghị có lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy; lãnh đạo Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy; đại diện các cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo văn phòng, phòng hành chính – lưu trữ, cán bộ văn thư lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh.

Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt, triển khai Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về việc lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.

Theo đó, Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương khi sáp nhập, kết thúc hoạt động cần quản lý chặt chẽ tài liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép.

Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu…

Cùng đó, các đại biểu được quán triệt Công văn số 14204-CV/VPTW, ngày 9/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; Công văn số 14748-CV/VPTW, ngày 6/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 7/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; Công văn số 1479/BCA-ANCTNB, ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật Nhà nước…

Đồng thời, các đại biểu trao đổi thêm một số vấn đề về quy trình quản lý con dấu của các cơ quan tổ chức Đảng không còn hoạt động; quy trình thực hiện số hóa; chỉnh lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy ở địa phương…

Hội nghị nhằm giúp các cơ quan, đơn vị nắm rõ các văn bản, hướng dẫn của Trung ương để thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Đồng thời đưa ra các nhiệm vụ, giải pháp để xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.