Chủ động phương án cấp thẻ căn cước sau sáp nhập cấp xã

- Nhằm phục vụ cho nhu cầu cấp đổi lại thẻ căn cước cho người dân, nhất là sau khi sáp nhập đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã, Công an tỉnh Lạng Sơn đã chủ động triển khai các phương án để đáp ứng nhu cầu của người dân về cấp thẻ căn cước và định danh điện tử.

Sau khi sắp xếp ĐVHC theo Đề án số 385/DA-CP ngày 9/5/2025 của Chính phủ, tỉnh Lạng Sơn có tổng cộng 65 ĐVHC cấp xã, bao gồm 61 xã và 4 phường. Theo quy định, những công dân đủ ở các độ tuổi: 14, 25, 40, 60 thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước; các trường hợp còn lại không bị bắt buộc phải đổi thẻ căn cước, vẫn có thể sử dụng thẻ căn cước đã được cấp trước đó cho các giao dịch hành chính thông thường. Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin cá nhân trên thẻ được cập nhật chính xác, hiện tại, nhiều người dân vẫn có nhu cầu đổi thẻ căn cước sau khi sáp nhập ĐVHC cấp xã. 

Không chỉ là của cầu của người dân, hiện tại, Công an tỉnh vẫn khuyến khích công dân nên đổi thẻ căn cước sau khi sắp xếp lại ĐVHC cấp xã để thông tin cá nhân in trên thẻ được cập nhật chính xác với địa chỉ mới, tránh những rắc rối có thể phát sinh sau khi làm các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự.

Để phục vụ cho nhu cầu đổi thẻ căn cước cho người dân, Công an tỉnh đã và đang chủ động triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Thượng tá Trần Thị Thu Trang, Phó Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06), Công an tỉnh cho biết: Thực hiện chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã và triển khai mô hình chính quyền hai cấp, là đơn vị trực tiếp tham mưu triển khai cấp căn cước và định danh điện tử, chúng tôi đã xây dựng kế hoạch cụ thể để tham mưu cho lãnh đạo Công an tỉnh trong việc chuẩn bị nhân lực, trang thiết bị để không bị gián đoạn trong việc cấp căn cước, định danh điện tử sau khi sáp nhập ĐVHC cấp xã trên địa bàn tỉnh. 

"Đồng thời, đơn vị đã rà soát, xây dựng phương án bố trí đầy đủ nhân lực, thiết bị, phương tiện và hệ thống đường truyền để duy trì hiệu quả công tác cấp căn cước, định danh điện tử. Hiện nay, Công an tỉnh đang duy trì hoạt động thu nhận hồ sơ cấp căn cước và định danh điện tử tại 11 điểm ở các huyện, thành phố và tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Sau khi sáp nhập ĐVHC cấp xã, chúng tôi sẽ rà soát, điều chỉnh cơ sở dữ liệu lưu trú để không gây vướng về địa chỉ khi làm thẻ mới; sẵn sàng đưa người và trang thiết bị đến tận trụ sở các xã, phường mới thành lập để phục vụ người dân có nhu cầu làm hoặc đổi căn cước, định danh điện tử", Phó Trưởng Phòng PC06 cho biết thêm. 

Đặc biệt, để giảm tải lượng người và không gây ùn ứ hồ sơ cấp mới, cấp đổi thẻ căn cước tại các điểm giải quyết ở cấp tỉnh và cấp huyện, Phòng PC06 đã tham mưu cho lãnh đạo Công an tỉnh đề xuất với Bộ Công an cho phép thiết lập các điểm cấp căn cước tại toàn bộ 65 xã, phường của tỉnh sau sáp nhập; đề xuất đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân kê khai hồ sơ cấp căn cước trên cổng dịch vụ công quốc gia qua tài khoản định danh điện tử. Đồng thời, đề xuất mở rộng phạm vi tiếp nhận hồ sơ cấp căn cước để người dân có thể đến bất kỳ địa phương nào trong cả nước để thực hiện thủ tục cấp đổi căn cước và định danh điện tử, thay vì chỉ tại nơi thường trú như hiện nay.

Từ đầu năm 2025 đến nay, toàn tỉnh đã tiếp nhận gần 40.000 hồ sơ căn cước, thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho trên 39.900 tài khoản. Lũy kế đến nay, toàn tỉnh đã thu nhận được trên 770.000 hồ sơ cấp căn cước công dân, thẻ căn cước và 678.500 tài khoản định danh điện tử. 

Anh Hà Trung Kiên, trú tại xã Hợp Thành, huyện Cao Lộc cho biết: Thẻ căn cước của tôi đã hết hạn nên tôi chủ động đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để làm thủ tục cấp đổi. Ban đầu, tôi khá lo lắng vì căn cước hết hạn trước thời điểm sáp nhập xã, sợ rằng sẽ không còn giá trị sử dụng sau này. Tuy nhiên, sau khi được cán bộ công an tuyên truyền, hướng dẫn, tôi đã nắm rõ thông tin: thẻ căn cước vẫn tiếp tục có giá trị sau khi sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã. Trong trường hợp người dân có nhu cầu cấp đổi, chỉ cần thực hiện kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia thông qua tài khoản định danh điện tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng. Điểm tiện lợi nữa là người dân được tự chọn hình thức nhận thẻ: có thể yêu cầu được giao tận nhà hoặc đến nhận tại điểm thu nhận hồ sơ cấp căn cước. Cách làm này không chỉ tạo thuận tiện cho người dân mà còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại và chờ đợi trong quá trình xử lý hồ sơ.

Việc chủ động chuẩn bị các phương án trên không chỉ giúp công tác quản lý dân cư sau sáp nhập ĐVHC cấp xã được thống nhất, chính xác mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân trong việc tiếp cận các dịch vụ hành chính công. Khi chính quyền cấp xã mới chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025, dựa trên tình hình thực tiễn, Công an tỉnh sẽ tiếp tục triển khai các giải pháp phù hợp, nhằm đáp ứng kịp thời, hiệu quả nhu cầu cấp mới, cấp đổi thẻ căn cước của người dân trên địa bàn.