Thu hồi, cấp mới con dấu kịp thời cho các tổ chức

- Trong bối cảnh thực hiện chủ trương tinh gọn bộ máy, thay đổi tên gọi, nhiều cơ quan, đơn vị sẽ phải thay đổi con dấu theo quy định. Thực hiện nhiệm vụ được giao, phòng nghiệp vụ của Công an tỉnh đã làm tốt công tác thu hồi, cấp mới và quản lý nhà nước về con dấu, bảo đảm để các cơ quan, tổ chức sau khi sắp xếp hoạt động liên tục. 

Một ngày cuối tháng 4/2025, có mặt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, chúng tôi chứng kiến đại diện nhiều cơ quan, tổ chức đến thực hiện thủ tục giao nộp con dấu cũ, nhận con dấu mới tại bộ phận thực hiện thủ tục của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh.

Bà Nông Thị Hằng, điều dưỡng viên, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở Trung tâm Y tế huyện Lộc Bình cho biết: Do công đoàn cấp trên thay đổi tên nên vừa qua tôi được phân công đại diện cho công đoàn cơ sở của đơn vị làm thủ tục thay đổi con dấu và nay đã được cấp con dấu mới. Tôi cũng đã giao nộp con dấu cũ để cơ quan chức năng thu hồi theo quy định. Quá trình thực hiện các thủ tục tôi được cán bộ Công an tỉnh hỗ trợ, hướng dẫn tận tình, giải quyết thủ tục về con dấu nhanh chóng, giúp hoạt động của chúng tôi không bị gián đoạn.

Đại úy Nguyễn Thị Bích Trà, cán bộ Đội Đăng ký quản lý vũ khí, vật liệu nổ, ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự và con dấu, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh cho biết: Thời gian gần đây, chúng tôi tiếp nhận nhiều hồ sơ thủ tục về đăng ký cấp mới, cấp đổi, cấp lại con dấu của các cơ quan, tổ chức, cao điểm là khoảng từ giữa tháng 2/2025 đến hết tháng 3/2025, có ngày bộ phận của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thực hiện thủ tục cho khoảng 50 cơ quan, tổ chức; còn từ giữa tháng 4/2025 đến nay, bình quân mỗi ngày chúng tôi thực hiện thủ tục cho khoảng 10 cơ quan, tổ chức. Đa số đây là cơ quan, tổ chức sau khi thực hiện sáp nhập, tinh gọn bộ máy, thay đổi tên của đơn vị quản lý cấp trên. Với tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công việc, giúp các cơ quan, tổ chức sớm ổn định hoạt động theo mô hình tổ chức mới.

Theo tìm hiểu, thời gian qua, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội đã tham mưu Công an tỉnh hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện đăng ký mới, đăng ký lại con dấu do mới được thành lập, thay đổi tổ chức, thành lập, sáp nhập, hợp nhất và thu hồi con dấu cũ không còn giá trị sử dụng. Thượng tá Nông Việt Đức, Phó trưởng Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh cho biết: Thời gian qua, đơn vị đã tăng cường thêm cán bộ và làm ngoài giờ để kịp thời đăng ký con dấu mới cho các cơ quan, tổ chức, góp phần không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của các cơ quan, tổ chức.

Kết quả, từ 1/3/2025 đến nay, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh đã thực hiện thủ tục đăng ký 477 con dấu, thu hồi 553 con dấu của các cơ quan, tổ chức do sáp nhập, hợp nhất, thành lập mới.

Con dấu là dấu hiệu chính thức khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản do cơ quan Nhà nước ban hành. Việc thu hồi, cấp mới và quản lý chặt chẽ con dấu không chỉ giúp các cơ quan, tổ chức hoạt động bình thường mà còn nhằm góp phần phòng ngừa các vấn đề phức tạp xảy ra, đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn.

Thời gian tới, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh sẽ tham mưu chuẩn bị tốt các nội dung liên quan đến việc thu hồi, cấp mới, quản lý con dấu khi thực hiện chủ trương bỏ cấp huyện, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã trong toàn tỉnh, đảm bảo các cơ quan hoạt động không bị gián đoạn, phục vụ tốt yêu cầu của các cơ quan, tổ chức và nhu cầu của người dân