Hộ tịch thông sau sáp nhập

- Sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, thẩm quyền của cấp xã trong lĩnh vực hộ tịch có nhiều thay đổi. Sở Tư pháp đã chủ động, hướng dẫn cấp xã thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực hộ tịch; đảm bảo các thủ tục thông suốt, hiệu quả, phục vụ tốt nhất cho người dân. 

Ngay từ khi vận hành chính thức từ ngày 1/7, tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Hội Hoan việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính nói chung và lĩnh vực tư pháp - hộ tịch nói riêng được triển khai đồng bộ, đảm bảo thông suốt và minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi đến làm thủ tục hành chính. 

Anh Hoàng Văn Hưởng, thôn Bình Dân, xã Hội Hoan chia sẻ: Cuối tháng 7, tôi đến xã làm giấy khai sinh cho con gái. Được cán bộ hướng dẫn nhiệt tình, giúp tôi làm hồ sơ trực tuyến. Chỉ gần 1 giờ đồng hồ tôi đã được trả kết quả. Các thủ tục rất nhanh gọn, con tôi vừa được cấp giấy khai sinh, vừa được đăng ký thường trú, thẻ bảo hiểm y tế, tôi không phải đi đến từng cơ quan làm như trước đây.  

Ông Hoàng Tú Nam, Phó Chủ tịch UBND kiêm Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Hội Hoan cho biết: Hiện nay, tại trung tâm bố trí 6 chuyên viên thực hiện tiếp nhận thủ tục hành chính các lĩnh vực. Chuyên viên nắm vững nghiệp vụ, chủ động hướng dẫn, hỗ trợ công dân thực hiện thủ tục. Trong đó, với những thay đổi về lĩnh vực hộ tịch chúng tôi kịp thời cập nhật, đảm bảo quyền lợi cho công dân. Từ tháng 7 đến nay, trung tâm tiếp nhận, giải quyết trên 260 hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó hơn 70% là hồ sơ hộ tịch, chứng thực; 100% hồ sơ được trả đúng và trước hạn.  

Không riêng xã Hội Hoan, 65/65 xã, phường mới của tỉnh đều thực hiện thông suốt thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch. Để có được kết quả đó, Sở Tư pháp tích cực chủ động phối hợp với các sở, ngành chuẩn bị các điều kiện cần thiết, hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch cho xã, phường mới.

Trước hết, Sở Tư pháp đã kịp thời rà soát các quy định về thu lệ phí hộ tịch trực tiếp; tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh ban hành nghị quyết về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Nghị quyết được HĐND tỉnh thông qua tại kỳ họp thứ 38 ngày 25/6/2025. Đồng thời rà soát, trình UBND tỉnh ban hành quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch trên cơ sở quyết định công bố thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, hoàn thành trình công bố trước 1/7/2025, để đáp ứng nhu cầu triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Bà Tô Thị Hợi, Phó Trưởng Phòng Nghiệp vụ II, Sở Tư pháp thông tin: Để đảm bảo các dịch vụ công thiết yếu lĩnh vực tư pháp – hộ tịch trong thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp được thông suốt, phòng đã tham mưu lãnh đạo Sở Tư pháp phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ, Viễn thông Lạng Sơn hoàn thành điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh để kết nối với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung phiên bản mới theo yêu cầu của Bộ Tư pháp. Từ ngày 1/7/2025, Bộ Tư pháp đã chính thức triển khai Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung phiên bản mới trên toàn quốc. Để triển khai phần mềm, Sở Tư pháp đã kịp thời cấp trên 250 tài khoản hộ tịch cho công chức là lãnh đạo UBND, công chức thực hiện công tác tư pháp - hộ tịch, công chức làm công tác văn thư của các xã, phường trên địa bàn tỉnh để thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ tịch, đáp ứng yêu cầu của Nhân dân trên địa bàn tỉnh.

Đặc biệt, trong 3 ngày, từ 29 đến 31/7/2025, Sở Tư pháp đã tổ chức 3 hội nghị tập huấn nghiệp vụ về hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi cho hơn 200 đại biểu là lãnh đạo UBND, công chức thực hiện công tác tư pháp - hộ tịch, văn thư trên địa bàn tỉnh. 

Anh Phan Trung Hiếu, chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Cao Lộc cho biết: Tại lớp tập huấn, chúng tôi được giới thiệu các nội dung liên quan đến các quy định mới của pháp luật về đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã khi triển khai chính quyền địa phương 2 cấp; giới thiệu một số tính năng mới liên quan đến Hệ thống phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch phiên bản mới được Bộ Tư pháp triển khai từ ngày 1/7/2025 đến nay… Đồng thời được trao đổi, thảo luận giải đáp những khó khăn, vướng mắc và xử lý một số tình huống cụ thể. Qua đó, giúp chúng tôi làm tốt công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, từng bước nâng cao nghiệp vụ giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.   

Nhờ sự chủ động, tích cực của Sở Tư pháp, cùng sự nỗ lực của chính quyền cơ sở, hoạt động đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh đi vào ổn định, cơ bản đáp ứng yêu cầu của công dân. Từ ngày 1/7/2025 đến nay, các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã thực hiện giải quyết trên 700 hồ sơ liên thông khai sinh, khai tử; giải quyết trên 1.000 hồ sơ đăng ký hộ tịch các loại. Cơ bản các hồ sơ trả đúng và trước hạn, đảm bảo quy định của pháp luật.  

Việc triển khai thông suốt công tác hộ tịch sau sáp nhập góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ tốt nhu cầu của người dân, khẳng định hiệu quả khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.