Số hóa dữ liệu hộ tịch: Kết quả từ giải pháp đồng bộ

- Xác định ý nghĩa của công tác số hóa dữ liệu hộ tịch, thời gian qua, ngành tư pháp tỉnh đã triển khai đồng bộ các giải pháp đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch theo kế hoạch đề ra.

Số hóa dữ liệu hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch bằng giấy để thực hiện cập nhật vào phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung, từ đó phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Bà Tô Thị Hợi, Trưởng phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cho biết: Năm 2024, một trong các nhiệm vụ trọng tâm của ngành tư pháp là số hóa dữ liệu hộ tịch, nhằm bảo đảm cung cấp thông tin đầu vào, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu dân cư, thúc đẩy việc triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030. Để hoàn thành nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch theo đúng thời hạn Chính phủ quy định (trước 1/1/2025), phòng đã tham mưu lãnh đạo sở thực hiện đồng bộ, quyết liệt các giải pháp như: tăng cường công tác chỉ đạo, quán triệt; tổ chức tập huấn về số hóa dữ liệu hộ tịch; rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa, phê duyệt dữ liệu hộ tịch đã được số hóa trên phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch; chỉ đạo các huyện hướng dẫn cấp xã thành lập tổ công tác rà soát, phê duyệt dữ liệu số hóa hộ tịch. 

Theo đó, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo 11/11 huyện, thành phố ban hành kế hoạch thực hiện và tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn. Đáng chú ý, Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 84/KHSTP ngày 22/5/2024 phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” trên địa bàn tỉnh. Hưởng ứng phong trào thi đua, UBND cấp huyện đã quyết liệt chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch, ưu tiên bố trí cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cho công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đối chiếu, rà soát dữ liệu hộ tịch.

Bà Ngô Thị Vân Thúy, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Cao Lộc cho biết: Hưởng ứng phong trào thi đua, phòng đã tham mưu UBND huyện ban hành các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn. Đồng thời, chỉ đạo, đôn đốc các các xã, thị trấn bố trí đầy đủ các điều kiện vật chất cần thiết để hỗ trợ công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện công tác số hóa, giảm bớt công việc kiêm nhiệm, chi trả chế độ làm thêm giờ theo quy định nếu công chức phải làm việc ngoài giờ, ngày nghỉ, ngày lễ; cử thêm người hỗ trợ công chức tư pháp - hộ tịch rà soát, số hóa dữ liệu hộ tịch khi cần thiết; đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến về lợi ích của số hóa dữ liệu hộ tịch tới người dân để tạo sự đồng thuận, hỗ trợ cho quá trình triển khai. Kết quả, huyện Cao Lộc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch vào ngày 31/10/2024, với 72.867 dữ liệu được số hóa, đạt 96%, còn lại 4% dữ liệu không số hóa được do không đủ điều kiện.

Cùng đó, trong năm 2024, Sở Tư pháp đã tổ chức 12 lớp tập huấn nghiệp vụ hộ tịch cho hơn 800 đại biểu tham dự, trong đó tập trung hướng dẫn nghiệp vụ rà soát, chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, thống nhất và hiệu quả. Chị Tăng Kim Ngân, công chức tư pháp – hộ tịch xã Nhân Lý, huyện Chi Lăng chia sẻ: Qua tham gia tập huấn nghiệp vụ hộ tịch, chúng tôi được nâng cao kiến thức, kỹ năng số hóa dữ liệu hộ tịch. Từ đó, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo dữ liệu đẩy lên phần mềm được rà soát kịp thời, nghiêm túc, có trách nhiệm, hiệu quả; thường xuyên theo dõi, đôn đốc, chịu trách nhiệm về tiến độ thực hiện rà soát. Xã đã hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch theo đúng thời gian quy định. Kết quả của số hóa dữ liệu hộ tịch giúp chúng tôi thuận tiện trong lưu trữ, tra cứu, trích xuất thông tin, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu đăng ký hộ tịch của công dân.

Từ các giải pháp đồng bộ, đến ngày 25/12/2024, các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh đã hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch (kế hoạch tỉnh đề ra hoàn thành trước ngày 31/12/2024, Chính phủ quy định trước ngày 1/1/2025). Toàn tỉnh thực hiện số hóa 8.677 sổ hộ tịch, với 728.963 dữ liệu hộ tịch đã số hóa, đạt 100% dữ liệu đủ điều kiện số hoá, trong đó có: 443.272 dữ liệu khai sinh; 147.988 dữ liệu kết hôn; 61.974 dữ liệu khai tử; 72.467 dữ liệu xác nhận tình trạng hôn nhân... Còn hơn 33 nghìn dữ liệu không đủ điều kiện số hóa do dữ liệu trong sổ hộ tịch không đầy đủ thông tin, sổ hộ tịch bị rách, hư hỏng, mờ nhạt không đọc được dữ liệu.

Việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Từ đó chia sẻ, cập nhật thông tin cho cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; cung cấp dữ liệu cho cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch tra cứu, khai thác. Đồng thời, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.