Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế từ 1/7

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh.

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), bắt đầu từ ngày 1/7/2025, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế (MST) trong các giao dịch với cơ quan thuế.

Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng MST như hiện nay.

“Trường hợp người nộp thuế chưa từng được cấp mã số thuế, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Trong khi đó, cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước”, Cục Thuế cho biết.

Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác ba thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).

Đối với những trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đã khớp đúng với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân.

“Từ ngày 1/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn MST cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc”, Cục thuế cho biết.

Với những cá nhân được cấp nhiều mã số thuế khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một. Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNEID) cấp độ 2.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động.

Các mã số thuế địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Theo nhận định của Cục thuế, việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Trước hết, với người dân, quy định mới giúp giảm bớt thủ tục hành chính, đơn giản hóa quá trình đăng ký, khai báo thông tin thuế.

“Người nộp thuế chỉ cần khai đúng ba thông tin cơ bản mà không cần phải nộp thêm bản sao căn cước công dân như trước đây. Ngoài ra, việc đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý dân cư cũng giúp quá trình kê khai, nộp thuế nhanh chóng và chính xác hơn”, Cục Thuế cho biết.

Với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký thuế cho người lao động, tiết kiệm công sức đối chiếu dữ liệu, giảm thiểu sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Đây cũng là bước tiến quan trọng trong quá trình chuẩn hóa và đồng bộ hóa dữ liệu quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả quản lý thuế.