Hướng dẫn thay đổi thông tin giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội

Để đáp ứng nhu cầu bổ sung, điều chỉnh, cập nhật thông tin vào hồ sơ giao dịch của người tham gia, Bảo hiểm xã hội Việt Nam vừa triển khai chức năng điều chỉnh thông tin giao dịch điện tử cá nhân, thông tin người tham gia trên Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tại địa chỉhttps://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Theo đó, người tham gia có thể thay đổi các các thông tin trên Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam, gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, điện thoại, email, địa chỉ liên hệ, ảnh chân dung, ảnh mặt trước – mặt sau CCCD/CMND/Hộ chiếu (ảnh giấy khai sinh đối với người được giám hộ).

Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng lưu ý người dùng khi thay đổi một trong các các thông tin: Họ tên, giới tính, ngày sinh sẽ phát sinh đồng thời: Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin giao dịch điện tử (Mẫu số 01 ban hành kèm Công văn số 5236/VBHN-BLĐTBXH ngày 13/12/2018 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp); Hồ sơ giao dịch điện tử theo thủ tục 608a – Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do thay đổi thông tin nhân thân.

Để thực hiện việc thay đổi thông tin, người tham gia làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Truy cập Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, chọn “Đăng nhập”.

Chọn đăng nhập bằng tài khoản Cá nhân, nhập mã số bảo hiểm xã hội, mật khẩu, mã kiểm tra rồi nhấn “Đăng nhập”.

Bước 2: Thay đổi thông tin

Nhấn vào tên tài khoản (góc trên bên trái màn hình sau khi đăng nhập thành công), chọn “Thông tin tài khoản”.

Tại cửa sổ Thông tin tài khoản, chọn biểu tượng hình chiếc bút hoặc chiếc ghim tại các trường thông tin để thay đổi, bổ sung thông tin:

Sau khi cập nhật các thông tin cần thay đổi hoặc bổ sung, nhập mã kiểm tra rồi nhấn “Ghi nhận”. Nhập mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký, nhấn “Xác nhận”.

Gửi hồ sơ thay đổi thông tin thành công, hệ thống hiển thị thông báo như hình dưới:

Lưu ý:

Đối với thay đổi địa chỉ liên hệ: Hệ thống tự động phê duyệt.

Đối với thay đổi địa chỉ email: Hệ thống kiểm tra, nếu email chưa tồn tại trong hệ thống sẽ cho phép tự động cập nhật.

Đối với thay đổi số điện thoại: Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến số điện thoại hiện tại và số điện thoại mới (thay đổi), nếu nhập đúng mã OTP, hệ thống sẽ tự động cập nhật thay đổi số điện thoại.

Các thông tin khác sẽ được cập nhật ngay sau khi hồ sơ điều chỉnh thông tin được phê duyệt. Cơ quan Bảo hiểm xã hội phê duyệt hồ sơ điều chỉnh thông tin trên cơ sở các thông tin đã được phê duyệt trước đó, thông tin xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu đang quản lý và các giấy tờ kèm theo hồ sơ điều chỉnh thông tin.