Rút kinh nghiệm vận hành thử nghiệm hoạt động của tổ chức bộ máy xã, phường thành lập mới

- Chiều 27/6, Tỉnh ủy tổ chức hội nghị rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả vận hành thử nghiệm hoạt động của tổ chức bộ máy xã, phường thành lập mới. Hội nghị được tổ chức trực tiếp và kết nối trực tuyến đến điểm cầu các huyện, thành phố trên địa bàn.

Các đồng chí: Hoàng Văn Nghiệm, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh; Đoàn Thị Hậu, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh; Hồ Tiến Thiệu, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh; Nguyễn Cảnh Toàn, Phó Bí thư Tỉnh ủy đồng chủ trì hội nghị.

Dự hội nghị có thành viên 11 tổ công tác của tỉnh; thường trực các huyện ủy, thành ủy; thường trực đảng ủy các xã, phường mới.

Tại hội nghị, lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã trình bày dự thảo báo cáo sơ bộ kết quả vận hành thử nghiệm tại 65 xã, phường và kết quả chỉ đạo vận hành thử nghiệm và kiểm tra trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc của cán bộ, công chức tại các phường mới.

Thực hiện kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, từ 8 giờ ngày 26/6 đến 11 giờ ngày 27/6, 65 xã, phường đã tổ chức vận hành thử nghiệm tổ chức bộ máy mới. Để phục vụ cho công tác vận hành thử, UBND các cấp đã bố trí trụ sở, trang thiết bị, hệ thống đường truyền. Ngoài những xã trung tâm được kế thừa cơ sở vật chất của cấp huyện còn lại hầu hết các xã đều phải bố trí trụ sở đảng ủy và UBND tại 2 địa điểm khác nhau.

Về công tác vận hành thử nghiệm, trong thời gian 1,5 ngày, tất cả các xã, phường đã chuẩn bị tài liệu kỹ lưỡng và tổ chức được các cuộc họp như họp ban thường vụ đảng ủy, ban chấp hành đảng bộ, thường trực HĐND, UBND và họp Mặt trận tổ quốc (MTTQ) và các đoàn thể. Thành phần tham dự các cuộc họp đảm bảo 100% số lượng triệu tập. Cùng đó, việc tiếp nhận và xử lý văn bản của cán bộ, công chức cấp xã được thực hiện thông suốt. Trung tâm hành chính công tại các xã cơ bản được quan tâm; bố trí lắp đặt các trang thiết bị bàn ghế, máy tính, đảm bảo kết nối. Cán bộ, công chức, viên chức đã thực hiện vận hành thử nghiệm tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính theo quy trình.

Để chỉ đạo sâu sát công tác vận hành thử nghiệm, Ban Thường vụ Tỉnh ủy thành lập 11 tổ công tác đến kiểm tra, chỉ đạo vận hành thử nghiệm tại 65 xã, phường trong ngày 26/6.

Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận, báo cáo kết quả việc thực hiện công tác kiểm tra trụ sở, cơ sở vật chất, tổ chức vận hành tổ chức bộ máy xã, phường mới. Các ý kiến tập trung làm rõ những khó khăn, hạn chế về bố trí phòng làm việc, cơ sở vật chất nhiều trung tâm phục vụ chính công chưa đảm bảo; việc vận hành một số cuộc họp ở một số xã còn lúng túng, chưa chuẩn bị đầy đủ tài liệu; việc cấp tài khoản hệ thống tiếp nhận, xử lý văn bản chưa đầy đủ đến tất cả cán bộ, công chức...

Đồng thời, các đại biểu kiến nghị một số nội dung như: quan tâm nâng cấp cơ sở vất chất, trang bị thêm thiết bị cho các xã mới; tiếp tục đầu tư một số tuyến đường trục xã; rà soát phân cấp, phân quyền các nhiệm vụ về các xã; các sở, ngành khẩn trương tham mưu cho UBND tỉnh công bố các thủ tục hành chính giao về xã; tổ chức tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho cán  bộ, công chức; đẩy mạnh tuyên truyền, tạo đồng thuận trong các tầng lớp Nhân dân, nắm bắt tư tưởng, tâm tư cán bộ, công chức xã...

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy đánh giá: Trong 1,5 ngày vận hành thử, hoạt động của  tổ chức bộ máy xã, phường mới cơ bản đáp ứng được mục tiêu, kế hoạch đề ra.

Để mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động thống nhất, hiệu quả, đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ đề nghị: Đảng ủy UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo UBND tỉnh quan tâm rà soát, bổ sung trang thiết bị còn thiếu cho các xã, phường mới; nghiên cứu xem xét cải tạo, nâng cấp một số tuyến đường trục xã; sửa chữa cơ sở vật chất trụ sở (quy mô nhỏ) đảm bảo cho hoạt động các xã ngay thời gian tới; sớm ban hành quy định phân cấp, phân quyền, quy định cụ thể bộ thủ tục hành chính cấp xã; xây dựng kế hoạch tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán  bộ, công chức các phòng, ban, chuyên môn của xã.

Ban Tổ chức Tỉnh ủy hướng dẫn việc thành lập các tổ chức đảng trong các cơ quan đảng, chính quyền, MTTQ các xã, hướng dẫn quy trình công tác cán bộ khi tiếp nhận, bổ nhiệm lãnh đạo các  phòng, ban của xã, phường mới. Văn phòng Tỉnh ủy triển khai đồng bộ hệ thống quản lý văn bản điều hành từ tỉnh đến xã, phối hợp với Ban Tổ chức tham mưu chuẩn bị các điều kiện để tổ chức lễ công bố các nghị quyết, quyết định sáp nhập đơn vị hành chính, chỉ định nhân sự cấp xã (ngày 30/6). Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy tăng cường thực hiện tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, công chức, chủ động nắm bắt tình hình để kịp thời định hướng dư luận xã hội. Các cơ quan, ban, ngành của tỉnh chủ động tháo gỡ những khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển giao sang bộ máy mới, đảm bảo bộ máy mới hoạt động ổn định, hiệu quả; tăng cường đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.

Đồng chí nhấn mạnh: Các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị hạn chế tổ chức gặp mặt, chia tay, nghiêm cấm liên hoan, chúc mừng nhận chức, lên chức liên quan đến sắp xếp, hợp nhất đơn vị hành chính; giải quyết dứt điểm công việc còn tồn đọng trước 30/6; bàn giao đầy đủ các nhiệm vụ, công trình, dự án theo phân cấp, phần quyền đảm bảo không bỏ sót, thất thoát tài liệu, quản lý chặt chẽ, không để thất thoát, lãng phí tài sản công.