Bình Gia nâng cao chất lượng đăng ký và quản lý hộ tịch

– Xác định vai trò quan trọng của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, UBND huyện Bình Gia đã triển khai nhiều giải pháp thiết thực để nâng cao chất lượng công tác hộ tịch.

Ông Hoàng Văn Quyền, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Bình Gia cho biết: Để thực hiện tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, phòng đã tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn tăng cường lồng ghép tuyên truyền Luật Hộ tịch, các văn bản, hướng dẫn thi hành. Đồng thời, chúng tôi tăng cường thanh, kiểm tra công tác hộ tịch tại cơ sở, triển khai cải cách hành chính trong lĩnh vực hộ tịch.

Công chức tư pháp – hộ tịch (đeo thẻ) xã Hoa Thám, huyện Bình Gia tuyên truyền pháp luật về hộ tịch cho người dân

Để nâng cao hiểu biết của người dân về hộ tịch, các cơ quan, đơn vị, chính quyền cấp xã tăng cường tuyên truyền lồng ghép về Luật Hộ tịch… Năm 2021, mặc dù ảnh hưởng do tình hình dịch COVID-19, toàn huyện tổ chức được gần 1.000 cuộc tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật, với hơn 70 nghìn lượt người nghe (tăng hơn 100 cuộc so với năm 2020), trong đó có nội dung Luật Hộ tịch. Qua đó, giúp người dân nâng cao hiểu biết, thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ về lĩnh vực hộ tịch.

Nổi bật, hằng năm, Phòng Tư pháp huyện đã tổ chức đoàn kiểm tra chuyên đề về công tác hộ tịch, chứng thực tại các xã, thị trấn. Công tác kiểm tra được thực hiện xoay vòng theo từng năm, đảm bảo 100% xã, thị trấn đều được kiểm tra về công tác hộ tịch. Đơn cử năm 2021, Phòng Tư pháp huyện đã kiểm tra chuyên đề 4 xã (Hồng Phong, Hoa Thám, Quý Hòa) về lĩnh vực hộ tịch, chứng thực. Qua công tác kiểm tra cho thấy: cơ bản các xã thực hiện đúng quy định của Luật Hộ tịch, đoàn kiểm tra đã “cầm tay chỉ việc”, kịp thời nhắc nhở, chấn chỉnh các xã, thị trấn khắc phục hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện các sự kiện về hộ tịch, chứng thực. Ông Mỗ Văn Định, công chức tư pháp – hộ tịch xã Hoa Thám cho biết: Phòng Tư pháp kiểm tra công tác hộ tịch, chứng thực tại xã vào tháng 3/2021. Qua kiểm tra, đoàn đã chỉ rõ cho chúng tôi những thiếu sót trong công tác hộ tịch như: Người thực hiện chưa ký tắt từng trang theo quy định khi tiếp nhận hồ sơ hộ tịch. Một số hồ sơ chưa có giấy ủy quyền và giấy tờ thể hiện mối quan hệ với người được khai sinh, khai tử. Hồ sơ chứng thực các hợp đồng giao dịch nhiều giấy tờ liên quan đến hợp đồng không thực hiện chứng thực. Từ đó đến nay, chúng tôi đã sửa đổi, bổ sung đảm bảo thực hiện đăng ký và quản lý hộ tịch đúng theo quy định của pháp luật. Từ năm 2021 đến nay, chúng tôi thực hiện trên 100 sự kiện hộ tịch như: khai sinh, khai tử, kết hôn…

Cùng đó, huyện quan tâm bố trí cơ sở vật chất, nhân lực phục vụ công tác hộ tịch. Hiện nay, tại 19/19 xã, thị trấn đều có máy tính kết nối internet phục vụ công tác hộ tịch, ứng dụng công nghệ thông tin, nhập liệu lên phần mềm hộ tịch dùng chung để tiện theo dõi quản lý, trích xuất số liệu.

Nếu như trước năm 2017, các thủ tục như: đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, công chức tư pháp – hộ tịch phải vất vả tra sổ gốc, viết tay các giấy tờ thì từ năm 2017 đến nay, nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, “cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc”, các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch được thực hiện đúng và trước thời hạn, tạo thuận lợi cho công dân. Chị Hoàng Thị Thúy, khối phố 6A, thị trấn Bình Gia cho biết: Tôi thường xuyên ra UBND thị trấn làm các việc hộ tịch của cá nhân, gia đình. Tôi nhận thấy cán bộ hướng dẫn nhiệt tình để tôi chuẩn bị hồ sơ, không phải đi lại nhiều lần, nhiều hồ sơ còn trả trước thời hạn. Đơn cử như làm giấy khai sinh nếu mang đủ hồ sơ, trả ngay trong một buổi sáng.

Ngoài ra, hằng năm, 100% đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch trên địa bàn huyện được Phòng Tư pháp cử đi tập huấn tại tỉnh hoặc tham gia các lớp bồi dưỡng, kỹ năng nghiệp vụ hộ tịch tại huyện. Hiện nay, huyện có 38 công chức tư pháp – hộ tịch, trong đó, 33/38 người có chứng nhận qua các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch theo quy định, còn 5 trường hợp do mới chuyển công tác nên sẽ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ và lấy chứng nhận trong năm 2022.

Nhờ triển khai các việc làm cụ thể, công tác đăng ký quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện Bình Gia ngày càng nâng cao. Năm 2021, toàn huyện thực hiện 3.489 việc hộ tịch, trong đó, khai sinh 2.442 trường hợp, khai tử 355 trường hợp, đăng ký kết hôn 253 cặp, xác nhận tình trạng hôn nhân cho 319 trường hợp… 100% việc hộ tịch đúng quy định của pháp luật, không có đơn thư, khiếu nại, tố cáo, phản ánh của công dân về lĩnh vực hộ tịch. Tháng 12/2021, Phòng Tư pháp huyện Bình Gia được nhận giấy khen của Giám đốc Sở Tư pháp vì đã hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác tư pháp năm 2021 (trong đó có lĩnh vực hộ tịch)

DƯƠNG DUYÊN